首先，了解展商的需求，为他们参展做“加法”。对于参展企业，组织者对他们细分行业越了解，就越容易设定参展标准。同理，对于线上参展的展品，标签贴的越清晰，描述的越准确，参展效果就越好，买家就越容易搜索到该展品。
在准备线上展期间，组织者应针对行业上下游的参展企业，充分做好展前调研，将发现的线上问题和特性、设计成针对线上展的调查问卷，在听取参展企业意见的同时，也抓住一些问题和现象，在展中组织者要针对这些现象和问题作必要的提醒和思维扩展。更准确地抓住采购商、观众的关注点，接下来，更有利于后续组织专业买家、观众等工作的进行。
其次，为买家和观众做“减法”。针对参展企业展品的特点或者供需要求，定时定向的给在线上注册的专业买家、观众投放广告，提醒他们在特定的时间到线上看展，如此买卖双方可以通过线上预约或视频连线观看产品直播，这些都有助于专业采购商、观众带着目的上线看展。
对于专业买家和观众来说，线上展会比线下参展要节约一些时间和精力，有可能会有更多的观众上线参观，线上观众人数可能会比线下人数更多一些，数字很好看。但在笔者看来，组织方在组织专业买家和观众看展时，需对专业买家、观众数量进行“减法”，筛选出潜在的买家，以此提升买卖双方的参展时间和洽谈效率。
此外，组织方在线上展览平台上，为专业买家、观众设计的注册页面所需填写的信息条目尽量少而精，让他们只填写必要信息，这样才不会因为注册步骤繁琐或私人信息填写过多导致有效观众流失。
同样，当参展企业注册后，呈现的页面也应极简。这样更方便专业买家、观众上线查看，无需记住太多路径就可以找到目标展品。做好这些减法，能让专业买家和观众不必为了记住每次的登录密码和搜索路径而烦心，更轻松的上线采购和洽谈交流。
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